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聚焦“四個在線” 探索研究生教育新模式——研究生院防控疫情期間推進教學工作回顧

根據學校在因疫情推遲開學期間“延期不停教,延期不停學,延期不停研”的原則,研究生院聚焦在線教學、在線復試、在線答辯、在線服務,積極進行組織管理,不斷探索研究生教育的新模式。

全力推動在線教學

“從各種資訊到實操的技術支持,從網絡直播培訓到微信群隨時不厭其煩地答疑解惑,從教員、教務、助教,再到學生,每個環節都在努力?!痹陧樌M行第一次網課后,從沒有網絡教學經驗的考古文博學院吳小紅老師這樣感慨道。

吳小紅老師的描述,正是研究生院積極響應學校工作要求,全力推進在線教學,確保教學工作平穩有序開展的真實寫照。

2020年春季學期,校本部采用在線教學模式開設研究生課程2046門次,占總體開課門次的99%以上,參與在線教學的教師1555人,參與在線學習的研究生達到9226人(35789人次)。研究生教學具有選課人數相對較少、更加注重研討、師生互動需求更大的特點,春季學期選課人數在10人及以下的課程約占整體的48.3%,約有25%的課程選擇了兩種以上線上教學方式的結合以達到更滿意的教學效果。

城市與環境學院李雙成老師使用ClassIn平臺直播教學

物理學院施可彬老師利用電子手寫板板書進行錄課

為全面開展研究生在線教學,研究生院不斷發掘授課教師在網絡授課方面的經驗體會,邀請多位老師分享網絡授課的經驗,形成“在線教學進行時”系列微信推送欄目。

“在線教學進行時”系列微信推送

同時,為更好了解研究生在線教學實際情況,研究生院及時開展了在線教學調查。根據來自42個院系的3115名研究生、677名教師和30名院系主管副院長的調查結果,推出了《3115名同學積極參與!研究生課程在線教學情況調查報告火熱出爐》微信推送,并在北大官微推出英文版《PKU Investigation:A Survey Involving 3115 Postgraduate Students》,擴大了北大相關工作的影響,突出了北大在線教學的特色。

周密組織在線復試

在確保研究生招生考試的安全性、公平性和科學性,研究生院在疫情期間主動作為,按照堅持標準、精準施策、嚴格管理的原則,組織各院系結合自身學科和專業的特點,采取在線復試形式順利完成2020年研究生招生復試工作。

2月底考研成績發布,研究生院根據疫情發展情況,及時研判,并與上級主管部門密切聯系,對研究生招生復試工作制定預案。同時,與學校計算中心合作開展在線復試準備工作,并和院系教務老師進行了大量培訓和多輪研討,在認真梳理和掌握復試考生情況的基礎上,對在線復試辦法、復試組織、復試管理、復試服務與保障等方面制定詳細工作流程和規范。同時,組織編寫了招生復試工作Q&A,就考生們關心的是否擴招、復試比例、復試形式、加分政策和調劑申請等問題進行在線答疑,加強考生服務工作,在最大程度上緩解考生對于在線復試這一全新形式的焦慮和不安。

4月28日上午,學校組織召開了2020年研究生招生復試與錄取工作視頻會議,就疫情防控下在線復試工作進行部署。5月6日—30日各院系校本部35個院系1200余名專家和老師組織了350余場在線復試,4500余名考生參加;醫學部組織了約400場在線復試,1700余名考生參加,經過學校和各院系共同努力,在線復試整體平穩順利完成。

視頻復試現場

積極開展在線答辯

為應對疫情對研究生畢業造成的不利影響,學校靈活調整了畢業時間安排,分兩批次開展學位授予工作,學生可根據實際情況選擇合適的批次申請論文答辯。

研究生院積極落實學校防控要求,及時下發通知,要求導師加強對研究生學位論文寫作的指導,開展以在線形式開展研究生學位論文的評審與答辯工作,為2020年夏季畢業研究生保駕護航。

為了在線完成畢業工作,研究生院會同計算中心,僅用時1個月完成開發在線評閱系統和完善北大桌面視頻會議系統的工作,為在線評閱和在線答辯提供強有力的技術支持;同時,積極組織院系研究生教務、答辯秘書培訓,順利通過線上論文評閱系統送審論文,通過在線形式進行論文答辯和學位評議。

經過研究生院、院系和導師共同努力,疫情下,北大研究生學業完成率整體好于往年。2020屆博士生、碩士生的延期畢業率較去年同期分別下降2.18%和2.22%。2020年春季學期,共有2100余名博士生和6400余名碩士生順利完成線上論文評閱和答辯,涉及評閱專家約17000余人次、答辯委員會專家近23000人次。

在線答辯現場

創新在線綜合服務

為了滿足春季學期推遲開學、校園封閉管理期間在校生、畢業校友辦理成績單和其他證明材料需要,研究生院推出一系列在線綜合服務,為在校生、畢業校友提供方便快捷服務。

2月14日起,研究生院通過掃描制作成績單和證明材料電子版、每周集中快遞紙質版等方式為在校生和畢業校友提供服務。5月18日,研究生院上線試運行校本部在讀研究生中英文電子成績單業務,提供由學校認證的“可信電子成績單”,在校生可通過校內門戶系統自行申請辦理。在此基礎上,為方便2020年夏季畢業研究生快捷申請和辦理電子成績單,解決未返校的2020年夏季畢業研究生在收到畢業證、學位證之前因就業需要使用證書的問題,研究生院分別于7月2日、8月6日兩次校學位評定委員會會議后的第二天即上線相應批次學位授予畢業研究生電子成績單和畢業證、學位證掃描件,供畢業生隨時下載使用。

一系列在線綜合服務取得良好效果。以畢業證、學位證掃描件為例,下載系統上線24小時,2000余人完成了近6000次下載,下載人數占同期未返校畢業生總數的一半以上。

在疫情防控常態化條件下,研究生院致力于推動自助服務,降低教務工作中師生面對面接觸和學生聚集風險。在自助辦理成績單、學籍學歷證明基礎上,2020年秋季新學期,北京大學學生自助服務終端再添新種類——學生自助注冊機。經過前期技術論證、設備研發制作等環節,由研究生院、教務部、計算中心聯合開發的學生自助注冊機目前已面向部分院系學生試點運行。

學生使用自助注冊機完成注冊

自助注冊平均用時僅15秒。本學期,共有2830名學生順利完成自助注冊。

下一步,自助注冊機還將逐步開放新版學生證和研究生學生證自助加蓋注冊章、火車票學生優惠卡充磁等功能。今后,研究生院將持續推進自助服務工作,不斷豐富自助服務終端類型和拓展現有自助服務終端功能,為廣大研究生同學提供更多便利。


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